Berikut adalah pengertian daripada Faktur :
# Faktur adalah perhitungan penjualan kredit yang diberikan
oleh penjual kepada pembeli.
Biasanya faktur dibuat rangkap tiga. Lembar pertama diserahkan kepada pembeli,
lembar kedua disimpan penjual setelah ditadatangani oleh pembeli, yang kelak
akan digunaka sebagai lampiran kuitansi untuk menagih. Lembar ketiga dibiarkan
melekat pada buku faktur yang oleh penjual disebut "copy faktur
penjualan"
# Faktur adalah sebuah perincian pengiriman barang yang mencatat daftar barang,
harga, dan hal-hal lain yang biasanya terkait dengan pembayaran.
# Faktur adalah perhitungan penjualan dengan perhitungan pembayaran kemudian.
Biasanya pembuatan faktur dilakukan rangkap 3. Salinan pertama berwarna putih
dan diserahkan kepada pembeli. Salinan kedua disimpan penjual setelah
ditandatangani pembeli dan akan dijadikan lampiran saat penagihan dikemudian
hari. Sedangkan salinan ketiga disimpan di dalam buku faktur.
# Faktur adalah salah satu dokumen dasar sebagai bukti pencatatan bagi
perusahaan penjual dan perusahaan pembeli. Faktur ini merupakan bukti transaksi
penjualan yang dilakukan secara kredit dan biasanya dibuat rangkap.
# Faktur adalah dokumen yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli yang
mencantumkan tanggal pengeluaran faktur, tanggal pengiriman barang, uraian
barang (berat, ukuran), harga, biaya - biaya lain, jumlah total yang harus
dibayar pembeli, syarat penyerahan barang dan syarat pembayaran, dll.
#Invoice/Faktur penjualan yang selanjutnya kita sebut invoice
adalah dokumen yang digunakan sebagai pernyataan tagihan yang harus dibayar
oleh customer. Dalam bentuk sederhana dikenal dengan nama BON.
Pada transaksi yang nominalnya relatif kecil, invoice digunakan
langsung sebagai dokumen tagihan sedangkan pada perusahaan yang nominal
transaksinya besar, biasanya dilengkapi dengan surat tagihan
atau kwitansi.
Perusahaan Jasa juga memerlukan invoice namun kalau cliennya
tidak memerlukan detail jasa yang dibayarnya maka cukup pakai kwitansi saja.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan
Invoice/Faktur :
1) Invoice faktur dibuat sesuai dengan dengan barang
yang telah diserahkan/diterima dengan baik oleh customer. Adakalanya barang
yang telah dikirim, ditolak/ditolak sebagian/diterima bersyarat oleh customer. Karena itu Invoice faktur dibuat setelah Delivery Order ditandatangani oleh
penerima.
2) Satu Order pembelian dapat direalisasikan dalam satu
transaksi (satu kali Do/Sj) dan dapat juga direalisasikan secara bertahap
(beberapa kali Do/Sj). Banyak kebijakan perusahaan yang menetapkan bahwa
pembayaran akan dilakukan setelah order pembelian telah terealisasikan secara
keseluruhan sehingga apabila terdapat beberapa kali Do/Sj,
maka invoice/Faktur hanya dibuat apabila order penjualan telah
dipenuhi secara keseluruhan. Untuk itu diperlukan informasi ringgkas mengenai
dokumen-dokumen yang terkait dengan tagihan tersebut. Keperluan tersebut
dibutuhkan baik bagi penerima tagiahan maupun pembuat invoice.
Dalam kontrak Order dalam jangka waktu tertentu
kebijakan poin 2 tidak berlaku sehingga Invoice dibuat
setiap Delivery Order telah ditandatangani oleh penerima.
Pembuatan Invoice secara automatis akan mengupdate buku
piutang dagang. Dengan ini dapat diartikan pembuat invoice adalah bagian yang
juga mencatat piutang.
Dalam prosedur internal kontrol system akuntansi metode
manual disarankan untuk membuat invoice di atas formulir dengan nomor urut
tercetak namun dengan sistem akuntansi komputer semakin banyak perusahaan
menggunakan nomor komupterisasi. Keunggulan penggunaan nomor tercetak menjamin
tidak terjadinya nomor ganda dalam pembuatan Invoice namun apabila terjadi
kegagalan, nomor transaksi dicatat pada nomor berikutnya sesuai dengan nomor
urut dokumen tercetak. Bila menggunakan nomor urut yang di
create komputer perlu pengawasan lebih ketat karena memungkinan terjadinya
invoice ganda yang dapat menimbulkan kerugian perusahaan.
Untuk lebih jelasnya mari kita perhatikan screen shot
berikut :
Keterangan:
- Nomor : Nomor urut transaksi. Bila menggunakan fomulir dengan nomor tercetak, maka nomor harus sesuai dengan nomor urut formulir
- Order No : Nomor urut penerimaan order. Setelah Nomor order penjualan diisi, secara otomatis akan diperoleh data customer, nomor PO, detail barang dan satuan yang dipesan. Sehingga invoice tidak perlu lagi mencatat data yang telah tersedia.
- DO/SJ : Nomor DO/SJ, dapat terdiri dari beberapa nomor.
- Detail Barang : Tidak selalu detail barang yang direalisasikan sama persis dengan detail barang yang terdapat dalam order penjualan terutama dalam hal jumlah unit, karena itu pembuat invoice dapat melakukan penyesuaian.
- Sub total : adalah total dari harga barang yang di create oleh system komputer
- Diskon : potongan harga yang diambil dari data order penjualan (dapat di sesuaikan)
- Ongkos Angkut : Diambil dari data order penjualan ( dapat disesuaikan)
- Lain-lain : Diambil dari data order penjualan ( dapat disesuaikan)
- PPn : di create oleh system komputer berdasarkan informasi yang ditetapkan dalam order penjualan
- Total : di create oleh sistem komputer
- Sales Executif : adalah nama sales yang menangani order tersebut yang diperlukan melakukan kordinasi penjualan.
Pembuatan Invoice ini berdasarkan data pada Order
penjualan, sehingga pembuat Invoice hanya perlu mengisi, Nomor, Order No, Do/Sj
dan memilih detail barang dari tabel yang telah dicatat pada order penjualan.
Setelah mengisi data, anda tinggal print :
Invoice (diatas formulir tercetak)
Kwitansi (diatas formulir tercetak)
Faktur Pajak (diatas formulir tercetak)
Dengan hanya membuat Invoice berarti juga anda telah
mencatat penjualan dan piutang sedangkan untuk jurnal transaksi tidak secara
automatis kami lakukan seperti yang dilakukan oleh beberapa sistem akuntansi
komputer lainnya. Kami tetap mempertahanan otorisasi bagian yang mencatat
jurnal transaksi agar validasi data lebih terjamin.
Walaupun demikian, data untuk jurnal transaksi telah
tersedia sehingga bagian Buku besar hanya tinggal memilih menu Jurnal
setelah memverifikasi invoice terkait. Posting ke buku besar dilakukan
secara automatis pada saat menerbitkan laporan L/R
Desing invoice harus sesuai dengan bentuk perusahaan.
Perusahaan jasa Juga menggunakan Invoice, hanya namanya biasanya disebut Notice
namun banyak yang hanya menggunakan Kwitansi.
0 komentar:
Post a Comment